Тендер на закупівлю конференц послуг (проживання, харчування, оренди залу, трансферу, перекладу) для проведення заходів для потреб ГО «КРИМСОС»
10 години тому
ЗАВЕРШЕННЯ ПРИЙОМУ ПРОПОЗИЦІЙ: 10 березня 2026 до 18:00 за київським часом
ГО «КРИМСОС» пропонує потенційним постачальникам надати тендерну пропозицію на закупівлю конференц-послуг, що включають організацію проживання, харчування, оренди залу, трансферу, перекладу тощо для проведення заходів протягом 2026 року на виконання партнерської Угоди з Агентством ООН у справах біженців в Україні № №21141Y26M160840.
Умови участі у тендері, перелік необхідних документів, процедура подачі, оцінка пропозицій прописані у документі: Запит на пропозиції до тендеру RFP-2026-01_КримСОС. Недотримання процедур, зазначених у цьому документі, може призвести до дискваліфікації учасників тендеру з процесу оцінки тендерних пропозицій
Додатки з детальною інформацією щодо закупівлі міститься у тендерній документації за посиланням: Тендерна документація_RFP-2026-01_КримСОС.
Запитувані послуги:
- послуги з проживання учасників заходів та/або співробітників — до 1160 номерів на рік;
- послуги з організації харчування (послуги кейтерінгу) – до 60 заходів (1 день) на рік для 15-200 учасників;
- послуги з оренди конференц-залів для проведення заходів – до 60 заходів (1 день) на рік для 15-200 учасників;
- послуги трансферу учасників заходу в межах міста/області – до 10 заходів на рік для 20-30 учасників.
- послуги паралельного перекладу (з української мови на англійську та з англійської мови на українську під час заходу) – до 3 заходів на рік від 30 до 200 учасників;
- послуги фотографа – до 5 заходів на рік від 30 до 200 учасників.
Документи, які подає учасник тендеру:
Лист 1 (технічна пропозиція)
- Додаток А – Форма технічної пропозиції (необхідно скачати, заповнити, підписати і поставити печатку (за наявності), надіслати у PDF та Excel);
- Додаток С – Реєстраційна форма постачальника (необхідно скачати, заповнити, підписати і поставити печатку (за наявності), надіслати у PDF);
- Додаток D – Кодекс поведінки постачальника (необхідно скачати, підписати і поставити печатку (за наявності), надіслати у PDF);
- Реєстраційні документи:
• Документ(и) про реєстрацію компанії в податковій службі в Україні із відповідними КВЕДами, в тому числі обов’язково КВЕД 82.30 Організування конгресів і торговельних виставок;
• Копія Виписки / Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань; - Документи підтвердження досвіду:
• Лист-підтвердження про відсутність зв’язків з країною-агресором (необхідно надати свій лист або скачати шаблон, заповнити, підписати і поставити печатку (за наявності), надіслати у PDF);
• Письмове підтвердження, що учасник не перебуває у стані ліквідації, санації, банкрутства або призупинення діяльності; - Будь-яка інша суттєва документація на думку учасника тендеру, зокрема контракти+акти виконаних робіт здійснених замовлень.
Лист 2 (фінансова пропозиція)
- Додаток В – Форма фінансової пропозиції (необхідно скачати, заповнити, підписати і поставити печатку (за наявності), надіслати у PDF та Excel).
У разі необхідності потенційні учасники тендеру можуть надіслати свої запитання та уточнення щодо даного тендеру на електронну адресу info.tender@krymsos.com до 18:00 25 лютого 2026 року. ГО «КРИМСОС» надасть відповіді на отримані запитання якнайшвидше, опублікувавши відповіді на питання на сайті та інших платформах, де було розміщене оголошення.
Будь ласка, перед подачею документів, уважно ознайомтеся з вимогами щодо оформлення пропозицій.
Чекаємо ваші пропозиції на електронну пошту tender@krymsos.com.