ГО «КРИМСОС» оголошує конкурс на надання готельних послуг

Загальна інформація про проект

Громадська організація КРИМСОС в рамках угоди з УВКБ ООН UKR01/2021/MY/0000000274/000 виконує проект «Посилення спільнот ВПО в західних та центральних областях України». Проект включає проведення навчальних модулів, консультування та надання допомоги для організацій та ініціативних груп ВПО в 15 регіонах західної та центральної України.

Мета та предмет конкурсу:

Метою конкурсу комерційних пропозицій є вибір постачальника, що буде надавати готельні послуги для ГО «КРИМСОС». Предметом конкурсу комерційних пропозицій є пропозиція та інші документи, форма та зміст яких мають відповідати умовам, викладеним нижче.

Порядок надсилання комерційних пропозицій:

• Комерційні пропозиції повинні бути надіслані не пізніше 9 квітня 2021р., 18:00 на електронну пошту tender@krymsos.com.
• Додаток 1, Додаток 2, а також всі інші необхідні документи повинні бути надіслані окремим електронним листом із темою «Тендер на надання готельних послуг. Додатки 1 та 2 (Назва організації)».
• Додаток 3 необхідно надіслати окремим електронним листом із темою «Тендер на надання готельних послуг. Додаток 3 (Назва організації)».
• Заявки на тендер, які надійдуть до ГО «КРИМСОС» після вказаного в оголошенні терміну, не розглядатимуться;
• Про результати тендеру переможця повідомлять письмово не пізніше 16 квітня 2021 р. 18.00;
• Результати тендеру будуть оприлюднені шляхом оповіщення по електронній пошті.

У межах конкурсу буде підтримана одна пропозиція, що відповідає технічному завданню і пропонує найменшу ціну. До участі у конкурсі допускаються комерційні пропозиції, які повністю відповідають умовам конкурсу.

Вимоги до потенційних постачальників:

• Юридична особа або фізична особа-підприємець, зареєстрована згідно чинного законодавства України;
• Наявність КВЕД, інших документів, ліцензій, що надають право надавати послуги в сфері надання готельних послуг;
• Наявність власних ресурсів, необхідних для забезпечення організації готельних послуг (проживання, харчування, конференц зал, трансфер);
• Можливість надання послуг на всій території України;
• Наявність зворотного зв‘язку та механізмів співпраці (телефон, шаблони документації, електронна пошта);
• Можливість укласти договір до 31 грудня 2021 року.
• Можливість дотримуватись принципів та політик ООН під час надання послуг, в тому числі, щодо протидії та недопущення сексуальної експлуатації та зловживання та Глобальних Компактних принципів ООН (http://unglobalcompact.org).

Вимоги щодо послуг:

• Мережа по наданню готельних послуг на всій території України;
• Наявність власних ресурсів, необхідних для забезпечення проведення заходів (управлінський та обслуговуючий персонал, технічні засоби, тощо);
• Готелі класу 3 – 4 зірок;
• Номери класу стандарт 1 – 2 місні;
• Наявність конференц зали;
• Наявність ресторану;
• Наявність трансферу;
• Наявність номерів для людей з інвалідністю;
• Наявність іфраструктури для людей з інвалідністю (пандуси, ліфти, туалети під’їздні доріжки, та інше).

Перелік документів, які мають бути надані учасником конкурсу:

• Заповнена форма для участі у тендері («Загальна інформація про постачальника», Додаток 1);
• Перелік основних видів послуг, що надаються учасником конкурсу («Технічні вимоги», Додаток 2);
• Кошторис для відбору, із зазначенням цін на послуги та дати його складення («Кошторис», Додаток 3);
• Свідоцтво про державну реєстрацію статуту або іншого установчий документ потенційного Постачальника (копія);
• Довідка ЄДРПОУ/ДРФОУ (копія);
• Документу про статус платника податків (копія).

Критерії відбору тендерних пропозицій:

• Зміст та комплексність документів;
• Повнота інформації в поданій заявці;
• Вчасність поданої комерційної пропозиції;
• Запропонована ціна послуг.

Визначення переможця тендеру та винагорода:

Комерційні пропозиції будуть оцінені технічним та тендерним комітетами. Технічний комітет перевірить відповідність комерційної пропозиції кожного з потенційних Постачальників вимогам щодо комплектності документів, часу надсилання пропозиції та відповідності пропозиції технічним вимогам конкурсу. Тендерний комітет відбере комерційну пропозицію, що пройшла перевірку технічного комітету та має в сумі найнижчу цінову пропозицію.

Остаточне рішення щодо переможця тендеру приймає ГО «КРИМСОС». Винагородою переможцеві тендеру буде укладення контракту/договору з ГО «КРИМСОС» на надання готельних послуг. Відповідальність ГО «КРИМСОС» не виходить за межі винагороди, визначеної умовами тендеру.

Тендерні заявки залишаються чинними протягом 30 днів з моменту подання.

ГО «КРИМСОС» не несе відповідальності за роботу операторів зв’язку, якщо з якихось причин заявка не надійшла в строк зазначений умовами конкурсу. За неможливість контакту з учасником тендеру, якщо будь-яка інформація про учасника тендеру повідомлена неправильно. Учасник несе особисту відповідальність за достовірність наданої ним інформації.

Участю у тендері учасник безумовно погоджується з усіма умовами тендеру та бере на себе обов’язок їх належно виконувати.

У випадку виникнення ситуації, що припускає неоднозначне тлумачення умов тендеру, та/або питань, не врегульованих умовами тендеру, остаточне рішення приймається ГО «КРИМСОС». Рішення ГО «КРИМСОС» є остаточним та оскарженню не підлягає.

Звітування:

По завершенню кожного місяця виконавець повинен підготувати оригінали актів виконаних робіт та не пізніше 5 (п’яти) робочих днів направити його ГО «КРИМСОС».

Термін надання послуг та період виконання контракту – до 31 грудня 2021 року. Початок робіт – квітень 2021 року.

Учасники тендеру погоджуються з тим, що ГО «КРИМСОС» не повертає матеріали, подані на будь-якій стадії проведення тендеру без спеціальної вимоги учасника, викладеної в письмовій формі та належним чином надісланої ГО «КРИМСОС». Якщо учасник тендеру протягом місяця від дня оголошення його результатів не пред’явив вимогу про повернення йому надісланих до конкурсу матеріалів та документів, вважається, що ГО «КРИМСОС» має право володіння ними.

Надсилаючи документи, учасник конкурсу погоджується на обробку та використання персональних даних ГО «КРИМСОС» в рамках чинного законодавства України про захист персональних даних.