КримSOS шукає помічника/цю менеджера з закупівель

Громадська організація «КримSOS»  оголошує конкурсний відбір на посаду «Помічник/ця менеджера з закупівель» в рамках проекту «Посилення спільнот ВПО в західних та центральних областях України» (Угода UKR01/2023/0000000308/000 із УВКБ ООН).

Команда КримSOS  вже понад 9 років допомагає громадським організаціям та ініціативним групам ВПО в інституційному та організаційному розвитку. Ми використовуємо такі інструменти як гранти, навчальні тури, візити обміну, менторські програми, консультації експертів та багато іншого для посилення таких спільнот.

Наша команда в першу чергу шукає близьку за цінностями та духом людину. Ми цінуємо індивідуальні особливості кожного члена команди.

Обов’язки:

• Допомога в  організації та проведення закупівель товарів та послуг відповідно до плану закупівель.
• Підготовка та ведення та архівування закупівельної документації (оголошення, пропозиції учасників, протоколи тощо).
• Приймати участь в оцінці заявок та пропозицій, складати протоколи обговорення для представників комітету з оцінки, здійснювати підготовку нотаток до звіту про оцінку пропозицій та протоколи технічної оцінки.
• Підготовка та надсилання листів-повідомлень та листів-відповідей учасникам тендеру за результатами комітетів.
• Комунікація з обраними постачальниками щодо кількості, умов поставки товарів та надання послуг.
• Подавати фіналізовані пакети закупівельної документації та рахунки для оплати, спільно з іншими представниками команди закупівель.
• Проведення аналізу заключених договорів та відслідковування статусу оплат щодо поставлених товарів чи наданих послуг.
• За потреби виконувати інші завдання, на вимогу старшого менеджера закупівель.

Про Вас:

• Вища економічна освіта.
• Щонайменше 1 рік досвіду роботи у сфері закупівель, постачанні або суміжних галузях в громадських організаціях.
• Розуміння правил та норм закупівель основних міжнародних донорів.
• Комп’ютерна грамотність: впевнений користувач MS Word, Excel, PowerPoint та Outlook.
• Знання англійської мови на рівні Pre-Intermediate і вище.
• Перевага надаватиметься людям з інвалідністю.

Ми пропонуємо:

• цікаву динамічну роботу на користь українського суспільства та населення, постраждалого від війни;
• роботу в дружній команді;
• роботу із міжнародними донорськими організаціями;
• офіційне працевлаштування та конкурентну заробітну плату;
• термін контракту – 5 місяців із можливістю пролонгації;
• Роботу в комфортному офісі в центрі м. Київ.

ПОДАЧА РЕЗЮМЕ:  

Резюме та мотиваційний лист надсилайте на spilnoty@krymsos.com. В темі листа ОБОВ’ЯЗКОВО вкажіть назву вакансії – «Помічник менеджера з закупівель». Листи без назви вакансії в темі або без мотиваційного листа НЕ розглядаються.

Дедлайн для подачі резюме –  31 серпня 2024 року.

ВІДБІР КАНДИДАТІВ:

Відбір буде здійснюватися за допомогою особистих співбесід із кандидатами. У рамках відбору ми можемо попросити вас виконати пробні завдання, а також надати контакти рекомендателів.

ГО «КРИМСОС» зв’яжеться із відібраними кандидатами(-ками). Надсилаючи резюме, ви погоджуєтесь на обробку та зберігання ваших персональних даних згідно законодавства України про захист персональних даних.