Покрокова інструкція встановлення фактів смерті на тимчасово окупованій території АРК та м. Севастополь

1. Звернутися до будь-якого відділу РАЦС на підконтрольній території України для отримання письмової відмови в проведенні реєстрації фату смерті. Тут можна ознайомитися з переліком відділів РАЦС на території Херсонської області 

2. Підготувати наступні документи для звернення до суду для встановлення факту смерті:
   • письмову відмову відділу РАЦС, який отримано на материковій частині України (оригінал і 2-і копії);

• паспорт заявника (3 копії);
• ІПН (індивідуальний податковий номер, 3 копії);
• документи, які підтверджують родинні зв’язки з померлим (3 копії);
• за наявності документи померлого (паспорт, ІПН, 3 копії);
• свідоцтво про смерть, видане незаконними органами на території АРК та м.Севастополь (медичне свідоцтво про смерть, 3 копії);
• заяву про встановлення факту смерті на тимчасово окупованій території Криму (3 оригінали або 1 оригінал та 2-і копії). Тут можна скачати ШАБЛОН заяви та ПРИКЛАД ЗАПОВНЕННЯ. 
• квитанцію про оплату судового збору (реквізити для оплати необхідно отримати у суді (станом на березень 2019 року сума збору скаладає 384,20 грн., вказана сума не включає комісію банку, надати оригінал) ¹

3. Додати до кожного екземпляра заяви копії зазначених вище документів. Сформувати 3-и пакети документів. Оригінал квитанції вкласти тільки в один пакет документів.
4. Подати усі 3-и пакети документів до суду для розгляду. З собою необхідно мати оригінали вищезазначених документів. Зверніть увагу, що звертатися необхідно до того суду, який територіально знаходиться там же, де і відділ РАЦС, який надав відмову. Тут можна ознайомитися з переліком судів, які знаходяться на території Херсонської області. 

5. Відповідно до практики юристів Херсонського офісу ГО «КримSOS», розгляд справи у херсонських судах проводиться переважно протягом 1 доби, після чого заявник отримує рішення суду. За інформацією юристів Київського офісу ГО «КримSOS» розгляд справи у київських судах триває від 1 тижня і більше.²

6. Отримати оригінал рішення суду з мокрою печаткою. Якщо є можливість намагайтесь отримати 2-а екземпляра рішення, оскільки одне рішення заберуть у відділі РАЦС.

7. Зверніться в той відділ РАЦС, який надав письмову відмову, для проведення державної реєстрації смерті .

8. Реєстрація смерті у строк до 1 року проводиться безоплатно, при проведення реєстрації смерті, яка відбулася більше 1 року необхідно сплатити мито (станом на березень 2019 року сума мита складає близько 250 грн. з урахуванням комісії банку)

 ^{____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________}

¹ Положенням п. 21 статті 5 Закону Украини «Про судовий збір» передбачені пільги щодо оплати судового збору, а саме «від сплати судового збору під час розгляду справи в усіх судових інстанціях звільняються заявники – у справах за заявами про встановлення фактів, що мають юридичне значення, поданих у зв’язку із збройною агресією, збройним конфліктом, тимчасовою окупацією території України, надзвичайними ситуаціями природного чи техногенного характеру, що призвели до вимушеного переселення з тимчасово окупованих територій України, загибелі, поранення, перебування в полоні, незаконного позбавлення волі або викрадення, а також порушення права власності на рухоме та/або нерухоме майно»

Практика застосування судами зазначеної статті залишається неоднозначною. Тому ми рекомендуємо заявникам посилатися на п. 21 ст. 5 Закону Укрїни «Про судовий збір» у заяві про встановлення фактів смерті/народження як на підставу для звільнення від сплати судового збору. В такому випадку, квитанцію про оплату збору надавати не потрібно.

² Реєстрація факту смерті у строк до 1 року проводиться у день звернення. Якщо після смерті пройшло більше 1 року, процедура встановлення може тривати до 3-х місяців.