Как получить украинское свидетельство о рождении на ВОТ — инструкция от юристов

Родители, дети которых родились на временно оккупированных территориях (ВОТ), могут получить украинское свидетельство о рождении только через суд. С 2014 года суды должны рассматривать подобные дела безотлагательно.

В 2022 году адвокаты КрымSOS инициировали 243 дела по установлению факта рождения детей из оккупированного Крыма и Херсона. Они подготовили советы для тех, кто хочет получить свидетельство о рождении ребенка, но находится за границей или на неподконтрольной Украине территории.

Шаг 1. Подготовка пакета документов

Если ребенок родился на временно оккупированной территории, сначала необходимо установить этот факт в суде. Такие дела должны рассматриваться безотлагательно – в первый день подачи заявления.

Для установления факта рождения в суде нужно собрать копии документов:

• медицинское свидетельство о рождении, медицинское заключение о рождении, другие медицинские справки, подтверждающие рождение ребенка;
• паспорта и идентификационные коды родителей;
• свидетельство о браке (при наличии);
• доказательства факта рождения ребенка (при наличии);

Иногда в суде могут потребовать также справку с отказом в выдаче свидетельства о рождении от отдела регистрации актов гражданского состояния (РАГС). Такой документ выдается в день обращения, если у родителей нет выписки из больницы о рождении ребенка.

«Следует отметить, что можно не обращаться в суд, получив медицинскую справку о рождении, можно обратиться в любой РАГС на подконтрольной территории для получения свидетельства. Однако только при условии, что выданная больницей справка — украинского государственного образца», — отмечает юрист КрымSOS Анастасия Калинина.

Шаг 2. Обращение в суд

Обратиться в суд можно вне зависимости от места жительства. Заявление на установление факта рождения могут подать родственники или законные представители ребенка. Если на подконтрольной территории Украины таких нет, можно найти адвоката и подписать с ним договор.

«Юристы КрымSOS нашли способ дистанционного оформления некоторых документов для крымчан во время военного положения. Они дистанционно подписывают электронный договор с семьями, чтобы по их имени подать заявление в суд. Этот механизм позволяет людям с оккупированных территорий получить украинское свидетельство о рождении. Это позволит им уехать из временно оккупированного Крыма», – рассказала Анастасия Калинина.

Чтобы открыть дело об установлении факта рождения, нужно написать заявление в суд в произвольной форме. Там должна быть указана цель и причины, по которым заявитель не мог получить украинское свидетельство о рождении. А также перечислить все доказательства, подтверждающие факт рождения ребенка на оккупированной территории (перечень выше).

Шаг 3. Забрать решение суда и пойти в РАГС

В случае положительного финала рассмотрения дела в канцелярии выдают копию решения. Юристы советуют на месте проверять правильность написания имени и фамилий. Даже лишняя запятая будет иметь значение дальше.

В РАГС попросят копию решения суда (вступившего в законную силу) и паспорт гражданина Украины. Свидетельство о рождении выдается в день подачи решения суда.

Напоминаем, что электронные документы в «Дії» приравнены к бумажным. То есть, можно показывать биометрические паспортные документы в приложении.

Если у вас возникают юридические вопросы — рекомендуем обратиться к юристам «горячей линии КрымSOS» за номерами +380962240123 для звонков по Украине и миру, +380952775355 и +38 063 077 16 19 в Viber, Signal, Telegram.

Специалисты работают с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу, в субботу по номерам можно отправлять сообщения в мессенджерах.

Читайте также как оформить компенсацию за «Коробку малыша» и как зарегистрировать новорожденного, если не работает єМалятко.