ГО «КРИМСОС» оголошує конкурс на організацію заходу в м. Київ, для спільнот ВПО.

Організатори: ГО «КРИМСОС» за підтримки УВКБ ООН

Місто: м. Київ

Дата: 26.10.2019 р. (субота), з 12:00 до 17:00

Опис програми

Цей захід є частиною навчального курсу для активістів, які займаються допомогою ВПО. Навчання проводилося під час всього 2019 року на різноманітні теми, які допомагали активістам у їх волонтерській діяльності. Захід буде проводитись в м. Київ, для представників ініціативних груп ВПО та запрошених гостей.

У межах конкурсу буде підтримано одну пропозицію, від прямого постачальника послуг, без посередників, що відповідає технічному завданню і пропонує оптимальне співвідношення ціна-якість.

Перелік документів, які мають бути надані учасником конкурсу:

• Заповнена форма для участі у конкурсі («Загальна інформація про компанію», Додаток 1).
• Свідоцтво про державну реєстрацію (копія).
• Копія Статуту або іншого установчого документу.
• Копія довідки ЄДРПОУ.
• Копія документу про статус платника податків.
• Перелік основних видів послуг, що надаються учасником конкурсу («Технічне завдання на проведення конкурсу», Додаток 2)
• Попередній кошторис комплексного забезпечення заходу на підставі цін, що діють на момент складення такого кошторису («Кошторис», Додаток 3).

Критерії відбору тендерних пропозицій:

• прямий постачальник послуг;
• зміст та комплексність документів;
• повнота та якість поданої заявки;
• співвідношення ціна-якість послуг, що надаються.

Вимоги до приміщення для проведення заходу:

• Розташування приміщення – поруч з Центральним залізничним вокзалом м. Києва;
• Доступність приміщення — в пішої доступності від Центрального залізничного вокзалу м. Києва. Не більше 1 км;
• Розмір приміщення – для комфортного перебування 80 осіб, з можливістю поділення приміщення на зони для проведення окремих активностей одночасно;
• Наявність технічних засобів в приміщенні – проектор, екран, акустична система з мікрофонами, стільці, столи;
• Наявність інфраструктури для людей з інвалідністю (пандус, вбиральня, широкі двері, під’їзд автомобіля для людей з інвалідністю)
• Наявність окремої зони для харчування під час заходу.

Вимоги до харчування:

• Організація двох кава-перерв для 80 і більше осіб, включаючи каву, чай, воду, сік, випічку та інше;
• Забезпечення комплексних обідів, включно з дієтичним та вегетаріанським харчуванням, для 80 і більше осіб;
• Забезпечення питною водою, для 80 і більше осіб;

Термін надання послуг та період виконання контракту – 26 жовтня 2019 року, з 12:00 до 17:00.

Визначення переможця конкурсу:

Кінцевий термін подання заявок: 21 жовтня 2019 р. до 18.00. Реєстрація конкурсних
пропозицій завершується о 18.00, 21 жовтня 2019 р. Пропозиції надіслані пізніше
зазначеного терміну до розгляду не приймаються.

Зверніть увагу:

• Заявки для участі в конкурсі, які надійдуть до ГО «КРИМСОС» після вказаного в оголошенні терміну, не розглядатимуться;
• Про результати відбору переможця повідомлять письмово не пізніше 22 жовтня2019 р. 19:00;
• Результати конкурсу будуть оприлюднені шляхом оповіщення по електронній пошті;
• Конкурсні пропозиції необхідно надіслати електронною поштоюна адресу tender@krymsos.com.