Как оформить первый документ ребенка из оккупированного Крыма

В конце августа перед началом учебного года в херсонских отделах ЗАГСа был аншлаг — многие крымчане приехали оформить свидетельства о рождении своим детям. К херсонскому офису КрымSOS обратилась семья с 4 малышами разного возраста — всем были нужны документы.  Почему первый документ ребенка с временно оккупированной территории (ВОТ) нельзя сделать онлайн — рассказываем далее.

«еМалятко» на портале «Дія» – не для оккупированных территорий

Министерства цифровой трансформации создали онлайн услугу «еМалятко», где можно онлайн оформили свидетельство о рождении, выплату по рождению ребенка (41 280 грн), прописать ребенка и тому подобное. Для украинцев с ​​ТОТ предлагают следующий алгоритм онлайн:

1. Подать заявление об установлении факта рождения ребенка через Электронный суд 

НО: через законодательную коллизию в суд необходимо предоставить «доказательство отправки письмом с описью вложения другим участникам дела». То есть суд электронный, а подтверждение – бумажное, выданное с почты.

«Не прописано в законе нюансы процедуры подачи заявок для получения свидетельства через электронный суд. А если нет отдельного закона – применяют общую процедуру. Получается, документы можно подать только лично», — комментирует Ольга Куришко, координатор юридического направления КрымSOS.

2. Получить номер судебного решения и подать заявление на получение комплексной услуги «еМалятко» на портале «Дія» 

НО: на территории оккупированного Крыма могут отслеживать гео-локацию пользователей и блокировать сайты.

3. Подписать заявление еМалятко электронной подписью. Его можно бесплатно оформить клиентам ПриватБанка и загрузить в «Дію».

НО: у крымчан может просто не быть счета в ПриватБанке и номера украинского мобильного оператора.

Крымчанин Артем Трибрат в одной из групп в Facebook отметил: «еМалятко недоступно даже при наличии электронной цифровой подписи. Для полной авторизации необходим номер +380 и никакой другой. Без авторизации на номер телефона еМалятко дальше не пропускает, вы ничего не можете там сделать. Поэтому нужны знакомые или родственники, которые примут смс и скажут код авторизации». 

Также в Минцифре предлагают забрать готовый документ по почте. Это прекрасная возможность, но  на оккупированной территории Укрпочта не работает. Поэтому придется крымчанам с ВОТ ехать забирать свидетельство о рождении лично.

Выход – подача документов в обычный суд

Сейчас получить решение суда стало проще — можно сразу подавать документы, без отказа в ЗАГСе. Дело должны рассмотреть немедленно. Также такие дела освобождают от судебных сборов – вся процедура бесплатная. 

«Раньше крымчанам нужно было сначала брать отказ в регистрации свидетельства о рождении в отделе ЗАГСа. Сейчас процедуру упростили — сразу можно обратиться в суд. Заявление должны рассматривать вне очереди», — отмечает Алексей Тильненко, координатор херсонского офиса КрымSOS.

Перечень документов в суд:

— паспорта заявителей (родителей) и ИНН (индивидуальный налоговый номер);

— свидетельство о заключении брака заявителей (родителей ребенка), если есть;

— свидетельство о рождении ребенка, выданное незаконными органами власти АР Крым и г.. Севастополя;

— заявление об установлении факта рождения на временно оккупированной территории АР Крым и г.. Севастополя. Шаблон заявления и пример заполнения.

«Сейчас суды сами присылают необходимые документы в ЗАГС, как еще одной заинтересованной стороне, людям уже этого делать не нужно. Однако это может занимать определенное время. Если его мало — лучше забрать документы и отнести их лично», — отмечает Ольга Куришко.

С копией готового решения нужно обращаться в отдел ЗАГСа, чтобы получить свидетельство о рождении ребенка. В Херсонской области работают 22 отдела – список адресов и телефонов смотрите на сайте Министерства юстиции  

Ремарка: нужен загранпаспорт для въезда и выезда малышей с ТОТ

Если вы живете на территории оккупированного Крыма и будете выезжать за свидетельством с ребенком – ему нужно сделать загранпаспорт, или получить справку о представлении документов для оформления паспорта, для пересечения админграниц при возвращении в Крым. Ее нужно просить отдельно в территориальном подразделении ГМС Украины и с ней можно ездить с ВОТ.

«Выезд украинцам до 16 лет с ВОТ осуществляется через контрольные пункты въезда-выезда при условии предъявления паспорта гражданина Украины или загранпаспорта в сопровождении одного из родителей (усыновителей), опекунов, попечителей или других законных представителей или в сопровождении других лиц, уполномоченных одним из родителей (усыновителей), опекунов, попечителей или других законных представителей», — отмечает Наталья, юрист КрымSOS.

Крымчанка Марина Трембецкая в заметке в одной из групп в Facebook советует ехать за документами без ребенка: «Нужно иметь все справки из роддома, чтобы сделать свидетельство и затем нужно ребенку сразу делать паспорт заграничный, чтобы заехать обратно в Крым, а это 6-8 недель. Удобнее ехать без ребенка, чтобы быстрее разобраться с документами».

Повторная выдача документа о рождении

Если документ потеряли надо изменить свидетельство советского образца на новый –  нужно пройти процедуру для повторной выдачи. Это можно сделать онлайн за один день. 

Подать заявку можно самому, через представителя по нотариальной доверенности или онлайн на сайте «Обращение в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния» 

Для обращения через сайт тоже нужно иметь электронную цифровую подпись и отсканированные копии документов: паспорт, свидетельство о браке или другие документы, подтверждающие ваше право на получение этого документа.

Кроме этого, нужно добавить квитанцию ​​об уплате административного сбора – 0,03 необлагаемого минимума доходов и граждан. На сентябрь 2021 это 34,41 грн от суммы 1147 грн. 

«Советуем после отправки документов через сайт позвонить работникам. Убедитесь, что ваши документы получили. В общем, процедура занимает один-два рабочих дня, однако из-за загруженности сотрудников, может и дольше», — отмечает Алексей Тильненко.

В 2020 году в оккупированном Крыму родилось 18 868 детей, а оформило свидетельств о рождении украинского образца – несколько тысяч. Надеемся, что больше крымчан смогут получить государственные услуги онлайн, но пока это сделать трудно.

Юристы КрымSOS отслеживают ситуацию. Если у вас или знакомых уже есть успешный опыт решения этого вопроса через электронный суд – напишите нам на е-mail: help@krymsos.com.