Пошаговая инструкция установления факта смерти на временно оккупированной территории АРК и г. Севастополь

1. Обратиться в любое отделение ЗАГСа на подконтрольной территории Украины для получения письменного отказа в проведении регистрации факта смерти. Здесь можно ознакомиться с перечнем отделений ЗАГСов на территории Херсонской области 

2. Подготовить следующие документы для обращения в суд для установления факта смерти:
   • письменный отказ отделения ЗАГСа, полученный на материковой части Украины (оригинал и 2-е копии);

• паспорт заявителя (3 копии);
• ИНН (индивидуальный налоговый номер, 3 копии);
• документы подтверждающие родственную связь заявителя с умершим (3 копии);
• при наличии документы умершего (паспорт, ИНН, 3 копии);
• свидетельство о смерти, выданные незаконными органами на временно оккупированной территории АРК и г.Севастополь (медицинское свидетельство о смерти, 3 копии);
• заявление об установлении факта смерти на временно оккупированной территории Крыма (3 оригинала или 1 оригинал и 2-е копии) Здесь можно скачать шаблон заявления и пример заполнения 
• квитанция об оплате судебного сбора (реквизиты для оплаты необходимо получить в суде (по состоянию на март 2019 года сумма составляет 384,20 грн. и указана без учета комиссии банка, необходимо предоставить оригинал) ¹

3. Прикрепить к каждому экземпляру заявления по одной копии каждого из необходимых документов и сформировать 3-и пакета документов. Оригинал квитанции вложить только в один пакет документов
4. Подать все 3 пакета документов в суд для рассмотрения. При себе иметь оригиналы перечисленных документов. Обратите внимание, что обращаться нужно в тот суд, который территориально находиться там же, где и отделение ЗАГСа, в котором получен отказ. Здесь можно ознакомиться с перечнем судов, которые находятся на территории Херсонской области 

5. Как показывает практика юристов Херсонского офиса ОО «КрымSOS», рассмотрение дела в херсонских судах обычно происходит в течение 1 суток, после чего заявитель получает решение суда. По информации юристов Киевского офиса ОО «КрымSOS» рассмотрение дела в киевских судах занимает от 1 недели и больше.²

6. Получить оригинал решения суда с мокрой печатью. Если есть возможность постарайтесь получить 2-а экземпляра решения, поскольку одно решение суда заберут в ЗАГСе.

7. Обратиться в тот ЗАГС, в котором был получен первоначальный отказ, и провести государственную регистрацию смерти.
8. Регистрация смерти сроком до 1 года проводится бесплатно, если после смерти прошло больше 1 года необходимо оплатить пошлину (по состоянию на март 2019 сумма пошлины составляет около 250-ти грн. с учетом комиссии банка).

^{_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________}

¹ Положением п. 21 стать 5 Закона Украины «О судебном сборе» предусмотрены льготы при оплате судебного сбора, а именно «от уплаты судебного сбора во время рассмотрения дела во всех судебных инстанциях освобождаются заявители – в делах по заявлениям об установлении фактов, имеющих юридическое значение, поданных в связи с вооруженной агрессией, вооруженным конфликтом, временной оккупацией территории Украины, чрезвычайными ситуациями природного или техногенного характера, которые привели к вынужденному переселению с временно оккупированных территорий Украины, гибели, ранения, пребывание в плену, незаконного лишения свободы или похищения, а также нарушение права собственности на движимое и / или недвижимое имущество»

На данный момент не существует единой практики применения этой статьи в судах. Поэтому, мы рекомендуем заявителям прописывать положения п. 21 ст. 5 Закона Украины «О судебном сборе» в заявлении об установлении факта смерти/рождения как основание для освобождения от уплаты судебного сбора. В таком случае квитанцию об уплате сбора предоставлять не нужно.

² Регистрация факта смерти сроком до 1 года, проводится в день обращения; если после смерти прошло больше 1 года, то согласно правилам, процедура может занять до 3-х месяцев