ГО «КРИМСОС» оголошує тендер на закупівлю ноутбуків

Мета та предмет конкурсу:

Метою конкурсу комерційних пропозицій є відбір постачальника для оновлення матеріально-технічної бази, для співробітників ГО КРИМСОС, які працюють в рамках проекту «Посилення спільнот ВПО в Центральній та Західній Україні». Предметом конкурсу комерційних пропозицій є пропозиція та інші документи, форма та зміст яких мають відповідати умовам, викладеним у цьому технічному завданні.

У межах тендеру буде підтримано одну пропозицію, що відповідає технічному завданню і пропонує найменшу ціну.

Перелік документів, які мають бути надані учасником конкурсу:

• Заповнена форма для участі у тендері («Загальна інформація про компанію», додаток 1).
• Свідоцтво про державну реєстрацію (копія).
• Копія Статуту або іншого установчого документу.
• Копія довідки ЄДРПОУ.
• Копія документу про статус платника податків.
• Заповнена форма для участі у тендері («Технічне завдання на проведення конкурсу», додаток 2).
• Типовий договір на постачання товарів (за наявності).
• Попередній кошторис на підставі цін, що діють на момент складення такого кошторису, із зазначенням дати його складення («Кошторис», додаток 3).

Критерії відбору тендерних пропозицій:

• зміст та комплексність документів;
• повнота та якість поданої заявки;
• підтверджений досвід у сфері постачання товарів.

До участі у тендері допускаються тендерні заявки, які повністю відповідають
умовам тендеру. Пропозицією, що відповідає умовам тендеру, вважається пропозиція,  що узгоджується з усіма умовами та термінами тендерної документації.

Товари, що закуповуються

• Тип товару: Ноутбук в кількості 3-5 шт.
• Рік випуску: 2018-2019
• Діагональ екрану: від 15 до 17 дюймів
• Оперативна пам’ять: від 8 до 16 ГБ
• Процесор: діапазон від 2 до 4 ядер, діапазон потужності від 2,1 до 4,0 Гц
• Накопичувач: типу SSD, об’єм в діапазоні 256-512 ГБ
• ОЗУ: тип DDR3 – DDR4, Наявність можливості додавання ОЗУ
• Мінімальна необхідна комплектація: ноутбук, мережевий адаптер, технічна документація, гарантійний талон
• Гарантійне обслуговування: від 1 до 3 років
• Відсутність попередньо встановленої операційної системи

Звітування:

По завершенню закупівлі товарів виконавець повинен підготувати оригінали рахунків, актів, гарантійних талонів та супроводжуючої документації на товар виконаних робіт та не пізніше 3 (трьох) робочих днів направити його Замовнику.

Учасники тендеру погоджуються з тим, що Організатор тендеру не повертає матеріали, подані на будь-якій стадії проведення тендеру без спеціальної вимоги учасника, викладеної в письмовій формі та належним чином надісланої Організатору тендеру. Якщо учасник тендеру протягом місяця від дня оголошення його результатів не пред’явив вимогу про повернення йому надісланих на тендер матеріалів та документів, вважається, що Організатор тендеру має право володіння ними.

Визначення переможця тендеру та винагорода

У результаті оцінки тендерних пропозицій тендерною комісією буде рекомендовано переможця тендеру. Оцінювання тендерних пропозицій буде проводитись Тендерною комісією на власний розсуд, виходячи з власного бачення мети, цілей та завдань тендеру.

Остаточне рішення щодо переможця тендеру приймає Організатор тендеру. Винагородою переможцеві тендеру буде укладення контракту/договору з Організатором тендеру на «закупівлю ноутбуків». Відповідальність Організатора тендеру не виходить за межі винагороди, визначеної умовами тендеру.

Кінцевий термін подання заявок: 23 грудня 2019 р. до 12.00. Реєстрація тендерних
пропозицій завершується о 12.00 23 грудня 2019 р. Пропозиції надіслані пізніше
зазначеного терміну до розгляду не приймаються.

Тендерні заявки залишаються чинними протягом 30 днів з моменту подання.

Організатор тендеру не несе відповідальності за роботу операторів зв’язку, якщо з якихось причин заявка не потрапила в строк зазначений умовами конкурсу. За неможливість контакту з учасником тендеру, якщо будь-яка інформація про учасника тендеру повідомлена неправильно. Учасник несе особисту відповідальність за достовірність наданої ним інформації.

Участю у тендері учасник безумовно погоджується з усіма умовами тендеру та бере на себе обов’язок їх належно виконувати.

У випадку виникнення ситуації, що припускає неоднозначне тлумачення умов тендеру,  та/або питань, не врегульованих умовами тендеру, остаточне рішення приймається Організатором тендеру. Рішення Організатора тендеру є остаточним та оскарженню не підлягає.

Зверніть увагу:

• заявки на тендер, які надійдуть до ГО КРИМСОС після вказаного в оголошенні терміну, не розглядатимуться;
• про результати тендеру переможця повідомлять письмово не пізніше 25 грудня 2019 р. 12.00;
• результати тендеру будуть оприлюднені шляхом оповіщення по електронній пошті.

Тендерні пропозиції надіслати електронною поштою на адресу tender@krymsos.com. У темі електронного листа прохання вказати «Тендер на закупівлю ноутбуків».